এক্সেল কি?এক্সেল এর কাজ ও শেখার নিয়ম

বন্ধুরা আপনারা যারা কম্পিউটার সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এম এস এক্সেল কি? এম এস এক্সেল এর কাজ ও শেখার নিয়ম সম্পর্কে অবশ্যই জেনে নেওয়া প্রয়োজন। কেননা এই MS Excel Software এর ব্যবহার করে খুবই অল্প সময়ের মধ্যেই যেকোনো জটিল গাণিতিক সমস্যাগুলির সমাধান করা যায়। যার ফলে এই MS Excel Software টি বিভিন্ন অফিসের কম্পিউটারে Install করা হয়ে থাকে।

এম এস এক্সেল কি?

MS Excel এর সম্পূর্ণ নাম হলো Microsoft Excel, এটি একটি Spreadsheet Program Application যা বিভিন্ন অফিসের Data গুলোকে Tabular format এর মাধ্যমে Open, Create, Edit , Calculate করার কাজ করে থাকে। এই MS Excel বিল গেটস এর Microsoft দ্বারা আবিষ্কার করা হয়েছিল, যা Microsoft Office Suite দ্বারা পরিচালিত হয়ে থাকে।

এটির সম্পর্কে আরও বললে, কম্পিউটার আসার আগে মানুষ পেন ও পেপার এর দ্বারা Row ও Column বানিয়ে ক্যালকুলেশন করে থাকত। কিন্ত এখন আমরা কম্পিউটারে MS Excel Spreadsheet Application install করে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে Row ও Column বানিয়ে জটিলতর Data এর Calculation করে নিতে পারবেন।

এম এস এক্সেল এর কাজ কি ?

আজকের সময়ে বেসরকারি অফিস থেকে শুরু সরকারি অফিসের কাজে MS Excel গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে চলেছে। কিন্তু ,আমাদের মধ্যে অল্প সংখ্যক লোকেরা এম এস এক্সেল এর কাজ সম্পর্কে জানেন। তাই আপনাদের তথ্যের জন্য এখানে MS Excel এর কাজ আলোচনা করেছি।

এম এস এক্সেল হলো এমন একটি স্প্রেডশীট সিস্টেম, যা Columns এবং Rows এর মধ্য দিয়ে যেকোনো প্রকারের জটিল ডাটার ক্যালকুলেশন করে। যেখানে বিভিন্ন ধরণের ডাটা ইনপুট করে ফর্মুলাগুলো প্রসেসিংয়ের মাধ্যমে আউটপুট হিসাবে বের করা হয়।

MS Excel এর ব্যবহার কোথায় করা হয়?

MS Excel এর ব্যবহার প্রধানত নীচের কাজগুলিতে অধিকমাত্রায় ব্যবহৃত হয়ে থাকে। সেগুলি হলো –

Data Entry Work

বর্তমানে সারা বিশ্বে Data Entry কাজগুলিতে MS Excel এর ব্যবহার সবচেয়ে বেশি মাত্রায় করা হয়। এইসব কাজগুলিতে একটি সামান্য কম্পিউটারে Spreadsheet Program Install করে Row ও Column এর দ্বারা Data যুক্ত করা হয়।

Accounting

বিভিন্ন অফিসে একাউন্ট এর Calculation করার জন্য Tally বা MS Excel ব্যবহার করে হয়ে থাকে। যদি কোনো ব্যক্তির MS Excel এর ভালো জ্ঞান থাকে, তবে সে সহজেই Accounting এর কাজ পেয়ে যাবেন।

Data Collection এবং Analysis

যেকোনো প্রকারের Data Collection ও Analysis করার ক্ষেত্রে MS Excel অনেকটা সময় বাঁচায়। যার

এম এস এক্সেল শেখার নিয়ম কী কী?

এখন ছাত্রছাত্রীদের ক্লাস ১২ পাশ করার পর ভবিষ্যৎতে MS Excel সম্পর্কিত চাকরি পাওয়ার ক্ষেত্রে MS Excel শেখাটা খুবই প্রয়োজন। আপনারা যদি MS Excel এর Course করে শিখতে চান, তবে নীচে দেওয়া দুটি পদ্ধতিটি অনুসরণ করে শিখতে পারেন।

Offline MS Excel Learning

MS Excel শেখার সবচেয়ে সহজসরল উপায় হলো অফলাইনে কোনো কম্পিউটার ইন্সিটিউট থেকে এক্সেলের ট্রেনিং নেওয়া। এইখানে আপনারা কম্পিউটার শিক্ষকের কাছে হাতে ধরে MS Excel শিখতে পারবেন এবং তাঁর সাথে কোর্স শেষ করলে সার্টিফিকেট প্রদান করা হবে। এর জন্য আপনাকে বিভিন্ন ইন্সিটিউটের ফী অনুযায়ী অর্থ দিতে হবে।

Online MS Excel Learning

আপনারা টাকা পায়সা কম থাকার জন্য অনলাইনে MS Excel এর সম্পূর্ণ কোর্স করতে পারবে। এবং এটি অন্যান্য অফলাইনে শেখার তুলনায় কম ব্যয় সাপেক্ষ হবে।