ইমেইল মানে কি?এবং কীভাবে ইমেইল আইডি তৈরী করবেন?

আজ থেকে কয়েক বছর আগে Email এর ব্যবহার খুব একটা বেশি করা হতো না। কিন্তু আজকের এই ইন্টারনেট জগতে, আপনার যদি E-mail Id না থাকে, তাহলে আপনাকে অনেক সমস্যার সম্মুখীন হতে হতে পারেন।তা সত্ত্বেও অনেকের প্রশ্ন আসে ইমেইল মানে কি?, ইমেইল আইডি কি? কীভাবে ইমেইল আইডি তৈরী করবেন? এবং ইমেইল এর সুবিধা ও অসুবিধা কি? তবে এই নিবন্ধটি আপনার শেষ পৰ্যন্ত পড়া উচিত।কারণ বর্তমান এই আধুনিক যুগে ইমেইল টেলিযোগাযোগের একটি খুব বড় মাধ্যম হয়ে উঠেছে।

ইমেইল মানে কি?

Email এর পুরো নাম হলো Electronic Mail, সাধারণত ইমেইল হল মূলত ইন্টারনেটের মাধ্যমে এক ইলেকট্রনিক ডিভাইস থেকে অন্য আরেকটি ডিভাইসে তথ্যের দ্রুত আদান-প্রদান করার একটি মাধ্যম। ইমেইল এর মাধ্যমে ব্যবহারকারী কম ডেটা খরচ করে অল্প সময়ের মধ্যে যে কাউকে টেক্সট , ছবি, ফাইল, ইত্যাদি আকারে মেসেজ পাঠাতে পারে।

ইন্টারনেটের সাহায্যে আপনি একজন ব্যক্তি বা কোম্পানিকে ইমেল পাঠানো যেতে পারে। একটি পোস্ট অফিসের মাধ্যমে একটি চিঠি পাঠানোর চেয়ে আধুনিক ইমেল কম ব্যয়বহুল এবং বার্তাটি দ্রুত বিতরণ করার অনুমতি দেয়। ইমেইল করার জন্য আপনার অবশ্যই একটি ইন্টারনেট ডিভাইস এবং ইন্টারনেট সংযোগ থাকার প্রয়োজন হবে।

ইমেইলের প্রধানত তিনটি অংশ রয়েছে, যেটিতে @ চিহ্নের পূর্বের অংশটিকে ব্যবহারকারীর নাম(username) এবং @ চিহ্নের পরের অংশটিকে ডোমেইন(Domain) নাম বলা হয়। @ ব্যবহারকারীর নাম এবং ডোমেন নামকে আলাদা করতে ব্যবহৃত হয়।উদাহরণ – [email protected]

ইমেইল আইডি কি?

আপনি যদি কাউকে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে চান ,তবে আপনাকে একটি ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী থেকে একটি আইডি তৈরি করতে হবে, এটিকে ইমেল আইডি বলা হয়। যেমন [email protected] হল একটি ইমেল আইডি, আপনি এই ইমেলের মাধ্যমে অন্য Email ID আছে এমন ব্যক্তিদের ইমেল পাঠাতে পারেন এবং তাদের ইমেল গ্রহণ করতে পারেন ।

আরও পড়ুন – প্লে স্টোর ডাউনলোড

কীভাবে ইমেইল আইডি তৈরী করবেন?

Step১. সবার প্রথমে আপনাকে Email এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে গিয়ে ক্লিক করতে হবে।

Step২. এখন আপনার সামনে একটি Signup পেজ খুলবে, যেখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য চাইবে।

Step৩. এরপরে আপনি আপনার First Name, last Name, Username (উদাহরণ[email protected]) এবং Password লিখতে হবে।

Step 4 – এখন আপনার mobile number, Date of Birth এবং gender সম্পর্কে লিখে Next Button এ ক্লিক করতে হবে।

Step 5.Next Button এ ক্লিক করার পরে আপনার সামনে একটি Privacy and Terms এর page খুলবে,সেটি I Agree বোতাম ক্লিক করতে হবে। এরপরে আপনার Email id তৈরী হয়ে যাবে।

ইমেইল কিভাবে লিখতে হয়?

Header

From– এই ক্ষেত্রে ইমেইল send করা গ্রাহকদের কাছে ইমেইল গ্রহণ করা ব্যক্তির Email এর নাম থাকে।

To – এই ক্ষেত্রে আপনাকে বার্তা পাওয়া ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা দিতে হয়।

CC– CC এর পুরো নাম হল Carbon Copy।এটি একটি optional বিষয়। এখানে আপনি সেই ব্যক্তিদের ইমেল ঠিকানা লিখবেন যাদের আপনি ইমেল প্রাপকের কাছে পাঠানো ইমেলের একটি অনুলিপি দিতে চান। এছাড়াও, ইমেলের প্রাপকও জানতে পারে আপনি কাকে ইমেইলটি পাঠাচ্ছেন।

BCC– BCC এর পুরো নাম হল Blind Carbon Copy।এটিও ইমেইলে থাকা একটি optional বিষয়। BCC-এর CC-এর মতো একই ফাংশন রয়েছে, কিন্তু এটি ইমেল প্রাপককে বলে না যে আপনি কাকে মেইলের কপি পাঠিয়েছেন।

Subject– এই ক্ষেত্রে আপনাকে ইমেলের উদ্দেশ্য লিখতে হবে।

Body– ইমেলের এই অংশে আপনাকে প্রকৃত বিষয়বস্তু লিখতে হবে। আপনি যাকে কিছু ইমেইল পাঠাতে চান,সেই বার্তা নীচের দিকে লিখতে হবে।

ইমেইল এর ব্যবহার

• বিজনসের ক্ষেত্রে ইমেইল ব্যবহার করা হয়। ইমেইল আইডির ছাড়া আপনি বিজনসে অনলাইনে কাজ চালাতে পারা অসম্ভব।বর্তমানে প্রতিটি কোম্পানি Email ID ব্যবহার করে থাকে।
• ইমেইল আইডেনটি ব্যবহার করার জন্য আপনি পার্সনাল ব্যবহার করতে পারেন।
• স্কুল, কলেজ বা ইউনিভার্সিটিতে অধ্যক্ষ শিশুদের গার্ডিয়ানদের নির্দেশনা প্রদানের জন্য ইমেইল ব্যবহার করে।
• কোম্পানিগুলি আপনার প্রোডাক্ট প্রচারের জন্য ইমেইল ব্যবহার করে।
• ইন্টারনেটের যেকোনো app এ signup করার জন্য ইমেইল আইডি ব্যবহার করতে পারেন।একটিও ইমেইল আইডি দিয়ে আপনি সহজেই সাইন ইন করতে পারেন।
• বর্তমানে অধিকাংশ ব্র্যান্ড নোটিফিকেশন ব্যবহারের জন্য ইমেইল আইডি ব্যবহার করে।

ইমেইল এর সুবিধা কি?

1. ইমেইল আইডি দ্বারা অবিলম্বে নির্দেশাবলী আদান প্রদান করা যেতে পারে।
2. এটি পোস্ট অফিসের চিঠি পাঠানোর তুলনায় অনেক দ্রুত হয়।
3. ইমেইলে আপনি শুধুমাত্র টেক্সট বার্তা নয় বরং যেকোনো ধরনের মাল্টিমিডিয়া পাঠাতে পারেন।
4. ইমেল বিশ্বের ইন্টারনেট আছে এমন জায়গায় যেকোনো সময় Email পাঠাতে পারেন।
5. ইমেইলে আপনার সময়ের অপচয় কম হয়।
6. ইমেইল এর দ্বারা অনেক ধরনের ফাইল শেয়ার করা যেতে পারে।
7. ইমেইল দ্বারা আপনি বড় আকারের ফাইলগুলিও পাঠাতে পারেন৷
8. আধুনিক ইমেল বিনামূল্যে, আপনি বিনামূল্যের জন্য কোন প্রকারের কোনো ইমেল পাঠাতে পারেন না।
9. ইমেইলে একবার mail পাঠানো হলে 99 শতাংশের বার্তা পৌঁছাতে পারে।
10. ইমেইল পাঠানা অনেক সহজসরল।  

ইমেইল এর অসুবিধা কি?

1. ইমেল আইডি-তে পাওয়ার জন্য ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন হয়।
2. ইমেল পাঠাতে সহজ হয়, কিন্তু তার জন্য কিছু বিষয় সম্পর্কে জ্ঞান দেওয়ার দরকার হয়।
3. Email অনেক সময় আপনার কম্পিউটারে ভাইরাস পৌঁছে দিতে পারে।
4. Email আপনি একটি নির্দিষ্ট আকারের ফাইল পাঠাতে পারেন, আপনি নির্ধারিত যে ডেটা সীমা থেকে আরও ডেটা একটি ইমেল পাঠাতে পারেন না৷